oa系统耗材设备管理,耗材管理系统的优点

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  • 2024-08-20 11:48:17

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于oa系统耗材设备管理的问题,于是小编就整理了3个相关介绍oa系统耗材设备管理的解答,让我们一起看看吧。

耗材指的是什么?

耗材,顾名思义,消耗品,损耗的材料,耗材的定义很广泛的,泛指消耗很频繁的配件类产品,通常指的是办公室OA办公设备、IT和数码设备日常运作、维修、维护所需要的材料等。

oa系统耗材设备管理,耗材管理系统的优点

OA办公自动化系统如何实现节约企业成本?

我第一家打工的公司就是开发企业OA的,这方面我了解一点儿

OA 实现节约企业成本主要是这几个方面:

1.运营成本

OA的无纸化办公,降低了办公耗材成本,工作流程审批的规范可为员工节省大量工作时间,节省人力成本,完善信息交流渠道降低电话费(流程化可以省去很多不必要的异地电话沟通成本)和差旅费用

2.节省时间成本

OA的工作流系统,打卡签到,各种文件,申请,单据的审批,签字,盖章 等都可以在网络上进行,甚至移动终端进行。节省了大量的时间,同时由于系统的工作流程是可以变更的,企业随时可以根据自身的实际情况来设计或者变更,一些弹性大的工作也可以井然有序的进行,不会出现中间环节,省去了打印时间,缩短了审批时间,降低了误码率,提高整体效率

3.打破时间和空间的束缚

领导和员工可以随时随地协同办公

4.降低了风险成和管理成本

全面记录了业务处理的全过程,谁,何时,做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,降低风险

。。。。还有一些自己体会吧,我就写这么多啦,碎觉去啦

这个问题首先要清楚企业成本都包含哪些?

企业成本一般大致的方向包含:人力成本,时间成本,金钱成本,管理成本。

OA办公自动化系统在节省这些企业成本上可以体现在以下方面:


无纸化自动办公:

上线了OA办公管理系统之后,基本上所有的文件都会存储在线上服务器中,所以除了特别重要的特殊文件需要纸质保存盖章,其他的都可以在线上进行发送转发。


流程线上审批:

流程线上审批,首先是减少了要进行审批的操作,不用到处跑来跑去。

第二个就是减轻了或多员工的心理压力,因为像一些请假之类的审批,只要提交好相关材料就可以直接系统中申请,不用去面对面的请求领导批准,因为即使是正当理由,大多数人在领导面前也会有心理压力。


异地办公:

有的企业相对业务比较特殊,可能会在两地分别开设办公点,所以能够同时做好有效的沟通和文件共享就很重要了。

移动化办公:

现在的办公压力也是随着社会的进步和发展而不断的提高,导致零碎的工作时间也越来越多,比如下班后在地铁上,周六日在家中等等。所以移动端的OA可以在一些特殊情况下,处理一些企业的紧急事件。

同时,办公移动化也可以极大地保留自己的日常隐私,因为可以直接在OA的移动端跟同事,领导进行交流,而不用添加私人联系方式如微信,QQ。毕竟有一部分人不太喜欢自己的领导,同事看见自己的日常生活。

医院oa办公系统要如何构建呢?

医院oa办公系统是办公自动化系统,由网络和软件组成,定位医院内部管理,构建一体通信办公平台,支持所有科室、所有人员接入的系统(甚至可以移动端接入),完成信息采集、信息发布、文档管理、工作流程自动化等工作。

目前,虽然医院信息化建设大踏步发展,但大多集中在医院基础信息系统,比如患者管理、电子病历、计价收费等,oa办公系统的发展比较缓慢。

在实际构建中,难点主要在于oa系统和现有基础信息系统的整合,比如人力资源系统(HR系统)、医院his系统、lis系统、财务管理系统等。如果没有充分的整合和协同,就无法实现统一平台、分权管理的目的。试想,如果通知公告、行政审批、人事审批、财务审批、公文流转,每次都要打开不同系统切换办公,那oa系统的意义还有多大?

所以,设计医院oa系统,主要要注意三个原则:

一是压缩范围,保持系统间松耦合,以利于系统升级变更,遵循最小化的原则,合理确定边界范围,尽量压缩一体化设计范围,这样才能解耦。

二是着眼长远,医院基础信息系统的生命周期基本不低于20年,构建oa,也要做到基本10年不变大框架的目的,稳定数据、稳定功能和稳定接口,是确保长远发展的基石。

三是消除补丁,既往信息系统有不少的补丁,构建一体化办公平台,要从架构上彻底消除这些布丁,以一体化设计取代异构系统和各种补丁。

同时,注意紧跟未来趋势,避免上线即过期。

1、一体化。包括医护一体化建设、财务一体化构建、线上线下一体化构建。这也是解决上文中不同系统实现不同功能,但是如果不能互通,那就失去了意义。

2、平台化。业务系统要实现平台化构建,系统越好,集成越好,从根本上解决业务的平滑过度。

3、互联网化。这个是趋势,构建oa办公,可以考虑云端系统、手机端可访问,同时,要统一运营管理,统一质控与监督,统一的患者门户、资源的调度和使用。

4、无纸化。疫情快速推进了两件事情,一是互联网医院,二是无纸化。通过全面无纸化,包括门诊无纸化、住院无纸化、办公无纸化,减少耗材成本、降低管理成本,降低院感风险。

最最重要的,选择oa系统,一定要选择开放平台、接口兼容现有系统的,否则,实施起来麻烦不断、困难重重。

到此,以上就是小编对于oa系统耗材设备管理的问题就介绍到这了,希望介绍关于oa系统耗材设备管理的3点解答对大家有用。

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